martes, 28 de abril de 2009

GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD

Concepto: segun el articulo 3 de la contabilidad es un sistema de informacion que permite recopilar,clasificar y registrar de la forma sistematica y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una empresa , con el fin de producir informes que, analizados e interpretados permiten planear, controlar y tomar decisones sobre la actividad de la empresa.

Objetivos de la contabilidad

1) obtener en cualquier momento una informacion ordenada y sistematica sobre el desempeño economico y financiero de la empresa .
2) facilitar la planeacion , organizacion y direccion de los negocios; ya que no solo da a conocer los efectos de una opercacion mercantil, si no que permite prever situaciones futuras.
3) ejercitar control sobre las operaciones del ente economico y fundamentar la determinacion de cargas tributarias, precios y tarifas.

Cualidades De La Informacion Contablela

la informacion debe ser:
1) comprensible: es decir,clara, y facil de en entender.
2) util: cuando es contable y oportuna.
3) confiable: cuando representa fielmente los hechos economicos.
4) comparable: cuando de prepara sobre bases uniformes.
Campo De Accion De La Contabilidad.
el campo de accion de la contabilidad es muy amplio tanto como las actividades del que hacer humano. La contabilidad segun el tipo de empresa es la que se aplica,puede ser:publica, de servicio, comercial, de costos, social y ambiental.
1) contabilidad publica: proporciona los mecanismos para registrar las actividades economicas de las empresas estatales y se rige por las normas que para el efecto espedidas por su organizmo rector, por la cotaduria general de la nacion.
2) contabilidad de servicios: registra las actividades economicas de desarrolladas por lasempresas dedicadas a la presentacion de servicios. entre ellas se encuentra la contabilidad bancaria, hoteleras,de seguros.
3) contabilidad comercial: registra y controla las actividades que giran al rededor de la compra y venta de mercancias de la empresa comercial.
4) contabilidad de costos: registra las operaciones econicas que que determinan el costo de productos semi-elaborados y terminados en las epresasindustriales.
5) contabilidad social: es una subsistencia de contabilidad que mide, registra y comunica la informacion relacionada con los exfuerzos sociales y el impacto de la entidad en la sociedad, tanto al interior de la empresa como en la comunidad.
6)contabilidad ambiental: es un sistema que permite identificar el impacto de las actividades del negocio sobre el ambiente,con el fin de establecer programas en cumplimiento de la politicamedio ambiental.

Principios de la contabilidad Generalmente Aceptadosde comformidad con el articulo 6 de la ley 43 de 1990, se entiende por principios o normas de la contabilidad generalmente aceptados en colombia el conjunto de conceptos basicos y reglas que deben ser observadas al registrar e informar copntablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o juridicas. apollando en ellos, la contabilidad permite identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar analizar, evaluar e informar, las operaciones de un ente economico en forma clara completa y fidedigna.Nomas Basicas de la contabilidadlas normas basicas de la contabilidads son el conjunto de postulados, conceptos y limitaciones que fundamentan y sircunscriben la informacionb contable con el fin de q esta goze de las actividades de la informacion cantable.

acontinuacion se mencinan algunas normas dela contabilidad.

1) ente economico:es la empresa
2) continuidad o empresa en marcha: los hecho economicos deden contabilizarse bajo la presuncion de que la empresa continuara.
3) unidad de medida: es una misma unidad de medida en la moneda funcinal: colombiana
4) periodo contable : el ente econimico debe preparar estados financieros de su existencia.
5) valuacion o medicion:los recursosy hechos economicos deben ser apropiadamente cuantificados en terminos de unidad demedida
6) causacion: los hechos econom, economicos deben ser reconocidos en el periodo en el cual se realizen.
7) materialidad: son los hechos economicos que deben reconocerse y presentarce de acuerdo a su importancia relativa o de materialidad.
8) prudencia: se debe optar por registar la alternativa que tenga menos probabilidad de sobre estimar los activos y los ingresos o de subestimar los pasivos y los gastos.

Normas tecnicas generales de la contabilidades el desarrollo de las normas basicas, las normas tecnicas, generales que regula el ciclo contable.elciclo contable es el proceso que se debe seguirse para organizar para quetodoslos hecho economicos se reconozcan y transmita correctamente la informacion a los usuarios.acontinuacion se mencionan algunas normas tecnicas de la contabilidad.
1) reconocimiento de los hechos economicos: son las transacciones o hechos economicos deben ser registrados e identificados en la contabilidad.
2) medicion al valor historico: los hecho economicos se denben reconocer por su valor historico, es decir, por el valor original rconocido o pagado en el momento de la realizacion del hecho economico.
3) moneda funcinal: es la que se aplica en cada pais.
4) ajuste por inflacion: losestados financieros se deben ajustar para reconocer el estado de la inflacion.
5) prohibiciones y contringencias: son los dineros reservados por la empresa para eventualidades.
6) clasificacion y contingencias de los echos economicos: escontabilizar las transacciones en las cuentas respectivas sugen el puc.
7) Asignacion de ingresos costos y gastos: estos deben ser distribuidos en el periodo en se causen.
8) diferimiento de ingresos y gastos: deben contabilizarse como diferidos hasta terminar la obligacion adquirida y los pagos efectuados.
9) asientos contables: es el registro de las transacciones comerciales con base a los documentos de soporte por el sistema de perdida y de partida doble.
10) ajustes y correciones: antes de emitir los estado financieros debe efectuarse los ajustes y correciones a las transacciones comerciales.
11) cierres contables: son los estados financieros , las cuentas y el resultado o la partida a la cuenta
REFLEXION:

En muchas ocasiones nos refugiamos en un mundo de seguridad que no nos permite avanzar… avanzar en el trabajo en la vida personal y familiar.No es malo, pero no es bueno. Mirémoslo de esta forma.Muchos no se arriesgan porque otros fracasaron en lo mismo… ten claro que eso no significa que tú lo harás, recuerda que eres diferente y único.Claro... aprendemos de los errores que cometemos y el que cometen otros, pero piensa... no podemos pasarnos esta vida observando errores y fracasos, porque tarde o temprano nos convertiríamos en personas amargadas... ¡Claro! Estables materialmente y estables amargadamente... jajajaRíete de ti mismo... ríete de tus errores, mira la vida con otros ojos... mira esta vida como un mundo de oportunidades, un mundo donde los errores son piedras en nuestro sendero, piedras que no tienes que patear... ¡Al contrario! Recógelas y apílalas una tras otra y no te darás cuenta como construirás murallas y fortalezas en las que podrás resguardarte tú y tus seres amados.Los que se niegan a correr riesgos y a crecer son tragados por la mala vida.ERES GRANDE... SERÁS GRANDE... ¡YO CREO EN TI!
P.U.C (PLAN UNICO DE CUENTA):

Activo: sonlos bines o mevensiones de dinero que le entra a la empresa.
pasivos: son las deudas o dinero que sale de la empresa.
patrimonio: es el capital neto de una empresa.
Ingresos: es el dinero que gana la empresa por ventas y servicios.
Egresos o gastos: dinero gastado en productos para produccion y prestacion de servicios.
Costos de venta: es el precio de los productos y servicios prestados.
Costos de produccion: es el valor de los elementos que la empresa requiere para elaborar sus productos.
mOViMieNtO dE lOs AcTivOS:se inician y aumentan en el debe, se disminuyen o cancelan en el haber. su saldo es debito y su movimiento tambien.
ClAsIfIcAcIoN de lOs aCtIvOS.
INTANGIBLES: son los que no podemos ver ni tocar.
DISPONIBLE O CORRIENTE:son los activos que se pueden convertir en poco tiempo en dinero, o son el dinero que dispone la empresa.
ACTIVOS FIJOS:son los bienes que posee la empresa para el desempeño de sus operaciones y que no estan disponibles para la venta.
ACTIVOS DEPRECIALES:son los que pierden valor por su uso y tecnologia.
ACTIVOS NO DEPRECIABLES:son los que no pierden valor con los años, el uso y los avances tecnologicos
AGOTABLES:son los que se acaban por su extraccion.CuENtaS DeL PASiVoson las deudas u obligaciones que posee la empresa, se caracterizan por beneficiar a la empresa y al mismo tiempo contraer una obligacion de pagar ese beneficio. se inician y aumentan en el haber. su movimiento y su saldo son creditos.
ClAsIfIcAcIoN De lOs paSiVoS
PASIVOS CORRIENTES O A CORTO PLAZO:son las deudas que contrae la empresa para hacer pagadas en un plazo minimo de 6 meses.
PASIVOS A LARGO PLAZO:son las deudas u obligaciones que debemos pagar con un plazo minimo de un año en adelante.
cUEnTAS dE PaTrImOnIo:Representa los aportes de los dueños de la empresa e incluye superavit, reservas y resultado del ejercicio. su movimiento es igual a los pasivos; se caracteriza porque se incrementa con las utilidades y se disminuye con las perdidas del ejercicio.
LoS InGrEsOS:son los valores que recibe la empresa por la venta de bienes o la prestacion de servicios. Estas cuentas se inician y aumentan en el haber, su saldo es credito; se disminuyen o cancelan en el debe.
GaStOs o eGrEsOS:son las cuentas que representan los pagos efectuados por la empresa por servicios y elementos necesarios para su buen funcionamiento, son valores que no son recuperables.
CosTo dE VeNtA:representa el mayor de adquisicion de los articulos destinados para la venta, estas cuentas se inician y aumentan en el debe su saldo es debito, se disminuyen o cancelan en el haber. A estas cuentas pertenecen las compras de mercancia, devoluciones en compras etc.
CoStO De pRodUcCioN:Agrupa el conjunto de cuentas que representan las erogaciones asociadas, clara y directamente con la elaboracion o produccion de bienes, o a la prestacion de servicios de los cuales el ente economico obtiene sus ingresos. Estas cuentas se inician o aumentan en el debe su saldo es debito, se disminuyen o cancelan en el haber. A estas cuentas pertenece : materia prima, mano de obra directa etc.
ReFlExIÒn

Si cree ser ganador, de seguro ganará, si da un paso adelante, de seguro triunfará.Si cree en su corazón que un propósito le espera, podrá entonces comenzar.
Anhele ayudar al prójimo en toda necesidad Que pensamientos de fe reemplacen todas las dudas.
Que las palabras de aliento no le permitan fallar.
Si andando tropieza y cae, levántese con altura, pues solo usted determina todo el curso a navegar.A usted se le ha dado el poder para ver lo que cuesta ser un hombre de verdad.
Si su pensamiento es puro, se sentirá usted seguro.
Y si usted así lo quiere, usted sabrá que si puede.
CUENTAS NOMINALES, TEMPORALES, TRANSITORIAS ODE RESULTADO

Son las que aparecen en un estado financiero llamado P y G (Pérdidas y Ganancias) o de resultado. Este estado financiero se realiza periódicamente, según el movimiento mercantil de la empresa. Pertenecen a estas cuentas los ingresos, egresos, costos de venta y costos de producción.Los ingresos: Son los valores que recibe la empresa por la venta de bienes o la prestación de servicios. Estas cuentas se inician o aumentan en el haber, su saldo es crédito se disminuyen o cancelan en el debe.A estas cuentas pertenecen: ingresos operacionales, comercio al por mayor y al por menor, actividades inmobiliarias empresariales y de alquiler, devoluciones en ventas, ingresos no operacionales, ingresos financieros, ingresos por comisiones, ingresos por honorarios, ingresos por servicios, ingresos por utilidad en venta de inversiones, ingresos por utilidades en venta de propiedades, planta y equipo, ingresos por devoluciones en otras ventas, ingresos diversos.Gastos o egresos: Son las cuentas que representan los pagos efectuados por la empresa, por servicios y elementos necesarios para su buen funcionamiento, son valores que no son recuperables.Ejemplo: pago de sueldos, arrendamientos, servicios públicos, entre otros. Pertenecen a estas: gastos operacionales de administración, gastos de personal, gastos operacionales de ventas, gastos no operacionales, gastos financieros, perdidas en ventas y retiro de bienes, ganancias y pérdidas. Estas cuentas se inician y aumentan en el debe, su saldo es débito se disminuyen o cancelan en el haber.Costo de venta: Representa el valor de adquisición de los artículos destinados para la venta, estas cuentas se inician y aumentan en el debe, su saldo es debito, se disminuyen o cancelan en el haber. A estas pertenecen las compras de mercancía, devoluciones en compras y comercio al por mayor y al por menorCosto de producción o de operación: Agrupa el conjunto de cuentas que representan las erogaciones asociadas, clara y directamente, con la elaboración o producción de bienes o la prestación de servicios, de los cuales el ente económico obtiene sus ingresos. Estas cuentas se inician y aumentan en el debe, su saldo es debito, se disminuyen o cancelan en el haber.A estas cuentas pertenecen: materia prima, mano de obra directa, costos indirectos, contrato de servicios.Cuentas de orden o comitentes: Son las mercancías que la empresa entrega en consignación . Estas cuentas se clasifican en cuentas de orden deudora y cuenta de orden acreedora. las cuentas de orden deudora se mueven igual que los activos y las cuentas de orden acreedora igual que los pasivos.la cuenta de orden deudora inicia o aumenta en el debe y disminuye o cancela en el haber, su movimiento y saldo es debito.la cuenta de orden acreedora inicia y aumenta en el haber y se cancela o disminuye en el debe, su saldo y movimiento son credito.

CONTABILIDAD

UNIDAD No 1:

“TEORÍA CONTABLE”

ENTE ECONOMICO (Empresa) : Es toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, Administración o custodia de bienes o para la prestación de un servicio. En la que se encuentran tres factores necesarios para realizar su actividad. Factor Persona, factor Capital y factor trabajo.
CLASIFICACION DE EMPRESA:De acuerdo a su actividad
De servicios: Su objeto social es la prestación de servicio para satisfacer las necesidades de la comunidad.
Comerciales: Su objeto social es la compra y venta de productos terminados.Industriales: Son las que transforman la materia prima en productos terminados.
Agropecuarias: Su objeto social es la explotacion de los recursos del agro.
Mineras: Son las encargadas de la explotacion del subsuelo.De acuerdo a su Procedencia: Privadas, Oficiales y mixtas.
De acuerdo a su tamaño:Pequeñas, Medianas y GrandesDe acuerdo al Numero de Propietarios:Individuales: Son empresas cuando pertenece a un solo dueño. Ejemplo Charcuteria los alamos, propietario Oscar Suarez.
Sociedades: Estan conformadas por dos o mas personas que la ley los denomina socios o accionistas, en estas sociedades se exige para su existencia que los socios se obliguen a llevar a cabo un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero.Hay diferentes tipos o formas de sociedad comercial.
1- Sociedad de responsabilidad Limitada: La sociedad girará bajo una denominación, seguida de la palabra “Limitada”, su capital se pagará íntegramente al constituirse y estara dividido en cuotas de igual valor, esta formada por dos o mas personas (no excederán de 25), los socios responden solidariamente por las por las obligaciones sociales hasta por el monto de sus aportes.
2- Sociedad Anónima: La sociedad girará bajo una denominación, seguida de la palabra “Sociedad anónima”, el capital se dividirá en acciones de igual valor representadas en titulos valores, las acciones deben ser nominativas. No podra constituirse ni funcionar con menos de cinco accionistas, los accionistas unicamente responden hasta por el monto de sus respectivos aportes.
Concepto de contabilidad:La contabilidad se puede definir como el sistema de información que permite identificar, clasificar, registrar, resumir, interpretar, analizar y evaluar en términos monetarios las operaciones y transacciones que ocurren en una empresa.Usuarios de la Contabilidad:La contabilidad suministra información a usuarios del orden interno y externo así:
Del orden interno:
1 A los Administradores, les interesa tener información confiable, comprensible, oportuna y veraz para poder cumplir con sus funciones de control, planeación y toma de decisiones en materia de inversión y crédito.
2 A los propietarios los informes les sirven para determinar el rendimiento de su inversión y evaluar la gestión confiada a sus administradores.
Del orden Externo:
3 El Estado utiliza esta información para determinar el monto de sus impuestos y demás tributos a cargo de la empresa.
4 Los proveedores utilizan la información contable para decidir si entregan mercancía a crédito.
5 Los Acreedores utilizan la información contable para saber si le conceden o no prestamos.
6 Los inversionistas requieren esta información para saber si comprometen o no sus recursos en esta empresa, ya sea comprando acciones o entregando aportes sociales.
Objetivos o Propósitos de la Contabilidad:El articulo tercero del decreto 2649 del 93 dice: que la información contable debe servir fundamentalmente para:
1. Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo.
2. Predecir flujos de efectivo.
3. Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios.
4. Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
5. Evaluar las gestión de los administradores del ente económico.
6. Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
7. Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
8. Ayudar a la conformación de la información, Estadística Nacional.
9. Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica de un ente represente para la comunidad.
Cualidades de la Información Contable:El articulo cuarto del 2649 del 93 dice: para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable debe ser comprensible y útil. En ciertos casos se requiere, además, que la información sea comparable.La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender.La información es útil en cuando pertinente y confiable.La información es pertinente cuando posee valor de realimentación, valor de predicción y es oportuna.La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos económicos.La información es comparable cuando a sido preparada sobre bases uniformes.
ESTADOS FINANCIEROSSon el medio principal para suministrar información contable a quien no tiene acceso a los registros de un ente económico. Mediante tabulación formal de nombre y cantidades de dinero, derivados de tales registros, reflejan a una fecha de corte, la recopilación, clasificación y resumen final de los datos contables.
CLASIFICACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
1- De Propósito General: Son aquellos que se preparan al cierre de un periodo contable, para ser conocidos por usuarios indeterminados, con él animo principal de satisfacer el interés común del publico en evaluar la capacidad de un ente económico. Se caracterizan por su concisión, claridad, neutralidad y fácil consulta y son:Balance General, Estados de Resultados, Estado de Cambios en el Patrimonio, estado de Cambios en la situación Financiera y estado de Flujo de efectivo.
2 - De Propósito Especial: Son aquellos que se preparan para satisfacer necesidades especificas de ciertos usuarios de la información contable, se caracterizan por tener una circulación o uso limitado y son:Balance Inicial, estado de Costos, estado de Inventarios, estado Financieros Extraordinarios y estado de Liquidación.
BALANCE GENERAL.Informa en una fecha determinada la situación financiera de la empresa, presentando en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su capital valuados y elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados, es estático porque muestra la situación financiera en un momento determinado.
PARTES DEL BALANCE GENERAL.
A) Encabezamiento: Formado con en nombre o razón social de la Empresa, nombre del estado financiero y fecha de elaboración.
B) Cuerpo o Contenido: Deben reflejar en su contenido la Ecuación Patrimonial, incluyendo las cuentas reales y clasificadas en Activo, Pasivo y Patrimonio.
C) Firmas: Este Estado Financiero debe ir firmado por el representante legal y el Contador Publico o Revisor Fiscal según sea el caso.
D) Anexos: Para las cuentas de mayor importancia, se deben preparar anexos explicativos de sus montos mostrados en el balance.
FORMAS DE PRESENTACION:
A) Horizontal: Se representa al lado Izquierdo las cuentas de Activo(por tener saldo débito). Al lado derecho las cuentas de Pasivo y Patrimonio(por tener saldo crédito).
B) Forma Vertical: Se caracteriza porque en la parte superior se representas las cuentas de Activo, seguida de las del Pasivo y por ultimo las del Patrimonio.
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL BALANCE GENERAL.ACTIVO: Es la representación financiera de un recurso obtenido por el ente económico como resultado de eventos pasados, cuya utilización se espera que fluyan a la empresa beneficios económicos futuros.
PASIVOS: Es la representación financiera de una obligación presente del ente económico, derivados de eventos pasados.
PATRIMONIO: Es el valor residual de los Activos del ente económico, después de deducir todos sus Pasivos. Este a su vez se denomina Capital Contable, Capital Social o Superávit.
ESTADO DE RESULTADOS.También se conoce como Estado de rentas y gastos, Estado de Ingresos y Egresos o Estado de Utilidades. Este estado financiero muestra las utilidades o perdidas resultantes de las operaciones del ente económico durante un periodo de tiempo determinado, generalmente un año. Es dinámico, porque refleja actividad, es acumulativo porque resume las operaciones de una CIA desde el primero hasta él ultimo día del periodo estudiado.
PARTES DEL ESTADO DE RESULTADOS.
A) Encabezamiento: Formado con en nombre o razón social de la Empresa, nombre del estado financiero y fecha de elaboración.
B) Cuerpo o Contenido: Deben reflejar en su contenido las cuentas temporales de Ingresos y Egresos.
C) Firmas: Este Estado Financiero debe ir firmado por el representante legal y el Contador Publico o Revisor Fiscal según sea el caso.
D) Anexos: Para las cuentas de mayor importancia, se deben preparar anexos explicativos de sus montos mostrados en el Estado de resultados.
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS.INGRESOS OPERACIONALES: Son todos aquellos ingresos que recibe el ente económico en cumplimiento de su actividad económica o su objeto social.
INGRESOS NO OPERACIONALES: Son todos aquellos pagos que recibe el ente económico pero que no tiene relación de causalidad con su actividad principal.
GASTOS OPERACIONALES: Son todos aquellos pagos que realiza el ente económico en cumplimiento con su actividad principal ósea que tiene relación de causalidad con su ingreso.
GASTOS NO OPERACIONALES: Son aquellos pagos que realiza el ente económico y que no tiene relación de causalidad con el ingreso.


UNIDAD No 2:


“ELEMENTOS DEL SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE”.


Plan Unico de cuentas: Busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la información contable y por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad.El plan de cuentas está estructurada sobre la base de los siguientes niveles:
Clase: El primer dígito.
Grupo: Los dos primeros dígitos.
Cuenta: Los cuatro primeros dígitos.
Subcuenta: Los seis primeros dígitos.
Ejemplo:
1 Activo.
4 Ingresos
11 Disponible.
41 Operacionales
1105 Caja.
4155 Actividad inmobiliaria empresarial y alquiler
2 Pasivo
5 Gastos
22 Proveedores
51 Operacionales
2205 Nacionales
5105 Gastos de personal
3 Patrimonio
6 Costo de ventas
31 Capital social
61 Costo de ventas y prestación de servicios.
3115 Aportes sociales
6135 Comercio al por mayor y al por menor.

VALORES DE LA EMPRESA

VALORES DE LA EMPRESA:

1 respeto
2 compañerismo
3 solidaridad
4 honestidad
5 la buena comunicacion
6 responsabilidad
7 tolerancia